ওয়েবসাইট নিজে আপডেট করবেন কিভাবে: লেখা ও ছবি বদলান নিজেই

ওয়েবসাইট নিজে আপডেট বা website edit করা যায় — দোকানের টাইমিং চেঞ্জ করা, নতুন ছবি দেওয়া বা পুরনো লেখা ঠিক করার মতো কাজের জন্য প্রতিবার ডেভেলপারকে ফোন করার দরকার নেই। আপনার সাইট WordPress-এ বানানো হলে, লগইন করে পেজটা খুলুন, লেখায় ক্লিক করে চেঞ্জ করুন, প্রিভিউ দেখে সেভ করুন। শুরুর আগে শুধু একটা কাজ করে নেবেন — ব্যাকআপ।

এই লেখায় WordPress-এর সাধারণ ব্লক এডিটর ধরে ধাপে ধাপে দেখাচ্ছি। আপনার সাইট অন্যভাবে বানানো হলে মেনু দেখতে একটু আলাদা লাগতে পারে, কিন্তু নিয়ম মোটামুটি একই।

একটা ছোট গল্প, যেটা অনেকের চেনা

ধরুন, পুজোর আগে আপনার দোকান রাত দশটা পর্যন্ত খোলা থাকবে। সাইটে লেখা "রাত ৮টা পর্যন্ত"। ডেভেলপারকে মেসেজ করলেন। উনি ব্যস্ত, তিন দিন পরে আপডেট করলেন। ততদিনে পুজো প্রায় শেষ।

এক লাইনের চেঞ্জ, যেটা আপনি নিজে দুই মিনিটে করতে পারতেন। এই লেখাটা সেই দুই মিনিটের জন্য।

কোন কাজ নিজে করবেন, কোনটা নয়

প্রথমে লিমিটটা পরিষ্কার করে নিই:

নিজে নিশ্চিন্তে করুন	ডেভেলপারকে দিয়ে করান
লেখা চেঞ্জ করা, বানান ঠিক করা	থিম চেঞ্জ বা আপডেট করা
খোলার সময়, ফোন নম্বর আপডেট	প্লাগইন ইনস্টল, ডিলিট বা সেটিংস
নতুন ছবি যোগ করা, পুরনো ছবি সরানো	পেজের ডিজাইন বা লেআউট পুরো চেঞ্জ করা
নতুন অফার বা নোটিস লেখা	পেজের লিংক (URL) চেঞ্জ করা
ব্লগে নতুন পোস্ট লেখা	কোড, ফর্ম বা পেমেন্টের সেটআপ

বাঁদিকের কাজগুলোয় ভুল হলেও সহজে ঠিক করা যায়। ডানদিকের কাজগুলোয় ভুল হলে সাইট বন্ধ হয়ে যেতে পারে, বা Google-এ পুরনো লিংক ভেঙে যেতে পারে।

শুরুর আগে: ব্যাকআপ

যে কোনো চেঞ্জের আগে এটা অভ্যেস করুন। অনেক হোস্টিংয়ে নিজে থেকে ব্যাকআপ হয়, অনেক সাইটে ব্যাকআপ প্লাগইন থাকে। কোনটা আপনার সাইটে আছে, ডেভেলপারকে একবার জিজ্ঞেস করে লিখে রাখুন:

• ব্যাকআপ কতদিন পরপর হয়?
• কোথায় থাকে?
• দরকার হলে ফেরাব কিভাবে, বা কাকে বলব?

ছোট লেখা চেঞ্জ করার আগে আরও একটা সোজা কাজ করতে পারেন — যে পেজ চেঞ্জ করবেন, তার পুরনো লেখাটা কপি করে একটা নোটে রেখে দিন। কিছু গোলমাল হলে সেখান থেকে আবার বসিয়ে দেবেন।

ওয়েবসাইট নিজে আপডেট করার ধাপ: লেখা বদলানো

ধাপ ১: লগইন করুন

সাধারণত আপনার সাইটের ঠিকানার শেষে /wp-admin লিখলে লগইন পেজ খোলে (যেমন yourshop.in/wp-admin)। কিছু সাইটে সিকিউরিটির জন্য এই ঠিকানা চেঞ্জ করা থাকে — তাহলে ডেভেলপারের দেওয়া ঠিকানা ব্যবহার করুন। ইউজারনেম আর পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকুন।

ধাপ ২: পাতাটা খুঁজুন

বাঁদিকের মেনুতে Pages (পেজ) বা ব্লগ পোস্ট হলে Posts-এ যান। লিস্টে পেজের নামের নিচে Edit লেখায় ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: যে অংশটা বদলাবেন, তাতে ক্লিক করুন

WordPress-এর এডিটরে পেজের প্রতিটা অংশ একটা আলাদা "ব্লক" — একটা প্যারাগ্রাফ একটা ব্লক, একটা ছবি একটা ব্লক, একটা হেডিং একটা ব্লক। লেখার উপর ক্লিক করলেই টাইপ করতে পারবেন, ঠিক যেমন মোবাইলে মেসেজ লেখেন।

ব্লক কিভাবে কাজ করে, বিস্তারিত দেখতে চাইলে WordPress-এর নিজের ব্লক এডিটর গাইড দেখতে পারেন (ইংরেজিতে)।

ধাপ ৪: প্রিভিউ দেখুন

উপরের দিকে Preview বা চোখের মতো একটা আইকন থাকে। ক্লিক করলে নতুন ট্যাবে দেখাবে পেজটা কেমন দেখাবে। মোবাইল প্রিভিউ অপশন থাকলে সেটাও দেখুন — আপনার বেশিরভাগ কাস্টমার মোবাইলেই দেখবেন।

ধাপ ৫: সেভ করুন

সব ঠিক থাকলে উপরের ডানদিকের নীল বাটনে চাপ দিন। WordPress-এর ভার্সন অনুযায়ী এর নাম Update বা Save হতে পারে। চাপ দেওয়ার পরে আসল সাইটটা খুলে একবার দেখে নিন, চেঞ্জটা দেখাচ্ছে কিনা।

চেঞ্জ না দেখালে ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন। তাতেও না হলে সাইটে ক্যাশ প্লাগইন থাকতে পারে — ডেভেলপারকে জিজ্ঞেস করুন ক্যাশ কিভাবে খালি করবেন।

নতুন ছবি যোগ করা

ছবিই সবচেয়ে বেশি চেঞ্জ করতে হয় — নতুন মাল, নতুন কাজ, নতুন অফার।

আপলোডের আগে ছবি ছোট করুন

মোবাইলের ছবি সাধারণত অনেক বড় হয়। সেটা সোজা আপলোড করলে সাইট স্লো খোলে। আপলোডের আগে:

1. ছবিটা ক্রপ করুন, দরকারি অংশটুকু রাখুন।
2. কোনো ছবি ছোট করার টুল দিয়ে সাইজ কমান। ওয়েবসাইটের জন্য খুব বড় রেজোলিউশন লাগে না।
3. ফাইলের নাম বদলে দিন — "IMG_2034.jpg" না রেখে "shop-front-durga-puja.jpg" এর মতো কিছু।

কিছু সাইটে আপলোডের সময় নিজে থেকেই ছবি ছোট হয়ে যায়। আপনার সাইটে এমন সেটিং আছে কিনা, ডেভেলপার বলতে পারবেন।

পাতায় ছবি বসানো

1. পেজ এডিটে খুলুন।
2. পুরনো ছবি চেঞ্জ করতে হলে ছবির উপর ক্লিক করুন, উপরের টুলবারে Replace অপশন পাবেন।
3. নতুন ছবি যোগ করতে হলে যেখানে চান সেখানে + চিহ্নে ক্লিক করে Image ব্লক বাছুন, তারপর Upload বা Media Library থেকে ছবি দিন।
4. ডানদিকের সেটিংসে Alt text ঘরে এক লাইনে লিখুন ছবিতে কী আছে — যেমন "দোকানের সামনে পুজোর সাজ"। যাঁরা চোখে কম দেখেন আর স্ক্রিন রিডার ব্যবহার করেন, তাঁদের কাজে লাগে, আর Google-ও ছবি বুঝতে পারে।
5. প্রিভিউ দেখে সেভ করুন।

ডেভেলপার হিসেবে আমার কথা: মালিক নিজে সাইট আপডেট রাখলে সাইট অনেক বেশি জ্যান্ত থাকে — আমি সব সময় চাই ক্লায়েন্ট ছোট কাজগুলো নিজেই করুন। শুধু দুটো অনুরোধ: বড় ছবি সোজা আপলোড করবেন না, আর যে বাটন চিনতে পারছেন না, সেখানে "দেখি কী হয়" ভেবে ক্লিক করবেন না। ভাঙা সাইট ঠিক করার চেয়ে জিজ্ঞেস করে নেওয়া অনেক সহজ।

ভুল হয়ে গেলে কী করবেন

ঘাবড়াবেন না। লেখা বা ছবির ভুল প্রায় সব সময় ফেরানো যায়।

• সেভ করার আগে: উপরের দিকে Undo (বাঁকা তীর) চিহ্ন আছে। কিবোর্ডে Ctrl+Z (Mac-এ Cmd+Z) চাপলেও আগের অবস্থায় ফেরে।
• সেভ করার পরে: অনেক সাইটে ডানদিকের সেটিংসে Revisions অপশন থাকে। ওখানে পুরনো ভার্সনগুলো দেখা যায়, আর একটা বেছে Restore করা যায়।
• কিছুতেই না হলে: যে নোটে পুরনো লেখা রেখেছিলেন, সেখান থেকে বসিয়ে দিন। বা ডেভেলপারকে বলুন ব্যাকআপ থেকে ফেরাতে।

মাসে একবার এই জিনিসগুলো আপডেট আছে কিনা দেখুন

• খোলার সময় আর ছুটির দিন
• ফোন আর WhatsApp নম্বর
• সার্ভিস বা প্রোডাক্টের লিস্ট — যেটা বন্ধ, সেটা সরিয়েছেন?
• পুরনো অফার বা নোটিস — এক্সপায়ার হলে সরান
• নতুন কাজের দু-একটা ছবি
• টিমে নতুন কেউ এলে বা কেউ চলে গেলে "আমাদের কথা" পেজ

ওয়েবসাইটের মাসিক কাজের পুরো লিস্ট — স্পিড, আপডেট, ফর্ম চেক — পাবেন ওয়েবসাইটের মাসিক চেকলিস্টে। আর সাইট মেইনটেন্যান্সের পুরো ব্যাপারটা বুঝতে চাইলে ওয়েবসাইট মেইনটেন্যান্সের পুরো গাইড পড়ে নিন।

নিরাপত্তার কয়েকটা কথা

• নিজের আলাদা লগইন রাখুন। স্টাফকে লেখা চেঞ্জ করতে দিতে চাইলে তাঁর জন্যও আলাদা ইউজার বানাতে বলুন, অ্যাডমিন পাসওয়ার্ড শেয়ার করবেন না।
• পাসওয়ার্ড স্ট্রং রাখুন, আর অন্য কোনো সাইটের পাসওয়ার্ড এখানে ব্যবহার করবেন না।
• সাইবার ক্যাফে বা অন্যের কম্পিউটারে লগইন করলে কাজ শেষে লগআউট করুন।
• "আপনার সাইট হ্যাক হয়েছে, এই লিংকে লগইন করুন" জাতীয় ইমেল এলে লিংকে ক্লিক করবেন না — সোজা ডেভেলপারকে জানান।

শেষ কথা

ওয়েবসাইট নিজে আপডেট করতে পারা মানে কাস্টমার সব সময় ঠিক ইনফো দেখছেন — আর আপনাকে ছোট কাজের জন্য কারও অপেক্ষায় বসে থাকতে হচ্ছে না। লেখা আর ছবি নিজে সামলান, বড় কাজগুলো ডেভেলপারকে দিন।

আর যদি এসব নিজে সামলাতে না চান — সাইটের ব্যাকআপ, আপডেট, স্পিড, ছোটখাটো চেঞ্জ — সেই মেইনটেন্যান্সের দায়িত্ব আমাকে দিতে পারেন। কী কী করি, সার্ভিস পেজে দেখুন, আর কথা বলতে চাইলে WhatsApp করুন।